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「企业商标」日常使用自检清单!

来源:爱名网

商标使用问题说小,是个小问题,说大,也可以是个大问题。

实践中,我们碰到很多小微企业,甚至有些具有一定规模的企业,在商标使用过程中都会犯各种各样的错误,有些错误可以弥补,有些错误足以致命。

这样的事情,已经屡见不鲜了,毕竟绝大多数的小微企业老板和管理层基本都不懂商标,更别说专门的知识产权部门了。

那么,怎么才能有效避免犯这些错误呢?

今天,笔者给大家列出一份商标使用自检清单,日常使用中,按照这份清单一一自查一下,有则改之无则加勉,可确保商标使用无虞!

微信图片_20180605093456.bmp

一、自查是否规范使用

何为“规范使用”?

就是你注册是个什么样,使用是就应该是个什么样,不能随意拆分、组合、变换等等。

商标法第四十九条规定“商标注册人在使用注册商标的过程中,自行改变注册商标、注册人名义、地址或者其他注册事项的,由地方工商行政管理部门责令限期改正;期满不改正的,由商标局撤销其注册商标。”

因此,不规范使用使用风险的,主要风险体现为以下几点:

1.有可能被商标局撤销

2.已有的商标专用权无法获得充分保护。

假如你的不规范使用改变了原有注册商标的显著性,那么你使用的商标等同于未注册商标,不能获得商标权保护。

且改变后所有的使用行为并不等同于注册商标的使用,因此出现被撤三时提供的使用证据可能就是无效使用证明。

同样,商标被侵权时,也无法提供有效的商标使用证明。

3.有可能侵犯他人商标专用权

假如你随意更改后的商标和别人在先注册的商标雷同,那么极有可能你不但得不到注册商标保护,还会侵犯他人的商标专用权。那么结果可轻可重,不可预料了。

因此,商标必须规范使用,从品牌传播的角度考虑,也必须规范使用,你今天用这个,明天用那个,包装上用一个,吊牌上用一个,产品上又用了另外一个,谁能记住你呢?

所以,请规范使用你的注册商标,如需不规范使用,那么再另行注册!

二、自查注册人和使用人是否同一主体

我们碰到许许多多的客户,公司一个商标都没有,所有商标全是老板个人的。

个人和公司是两个完全不同的法律主体。

个人是自然人,公司是法人。

法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

重点是它是一个“组织”,和自然人是完全独立的两个法律主体。

假如商标是个人的,而使用者是公司,如果没有合法有效的授权,那么这个商标的使用亦可视为没有使用;

因为并不是注册人在用,而是他人在用,在没有合法有效的授权的前提下,谁知道他人的使用是积极的推广还是非法的侵权呢?

这对于商标应对撤销和维权来说都是极其不利的。

假如你公司的商标还是这种状态,请马上许可并备案,或者将商标转让到公司名下。许可和转让时,记得将相同或相似类别的所有商标一并办理。

三、自查注册地址有效性

为什么要查地址有效性?

因为商标局很多文件都是发到商标注册地址的,尤其很多自然人,户籍在广东或者某个农村,人却在北京或者其他地方经商创业,

商标局发个撤销三年不使用的文件到你身份证的地址(商标局发文都是挂号信),结果发现无人签收,信都收不到自然无法做出答辩,然后你的商标就莫名其妙的被撤销了。

是不是就悲剧了?

企业而是一样,换地方了一定记得变更地址,确保地址能够正常收到信件。这很重要,因为一旦发生收文不到的情形,很有可能就事关你商标的生死存亡了。

四、自查注册范围

和不能非规范使用一样,商标不能超范围经营。注册了哪些商标或服务项目,就只能在哪些商品或服务项目上使用。

这也是商标为什么要分类的原因之一,好比马路上划车道一样,好好在自己的车道上开,别乱跑,容易出事。

超出使用范围的,需另行注册再使用。否则既不受保护,也存在侵犯他人商标权的风险。

五、自查使用证明完整性

当你经过大量使用而又无法通过有效证据证明你在用某个商标的时候,就是你悲剧开始的时候。

你有产品、有合同、有发票、有广告,就一定能证明是商标所有人在使用其被核定的注册商标吗?

就好比要你证明你的儿子是你的而不是隔壁老王的一样。你得有证据,光长的像并不能说明问题。

有身份证、有户口本行不行?

真要较真起来,恐怕还是得做个DNA鉴定才行。

另外一方面,企业在不断发展壮大的过程中需要申报各种荣誉、各种项目,都需要用到商标的使用证明,

因此,商标使用证明的完整性是企业发展过程中非常重要而且需要刻意去保留和完善的证明。

如何有效的留下证明?详见另一篇文章《以案说法:如何确保商标不被撤销三年不使用》。这篇文章中我列出了十几种有效的方法,供大家参考。

六、自查商标状态

这里的商标状态指两个方面:

一是商标法律状态。隔三差五的查查自己的商标状态,什么时候到期?有没有被人提出撤销?有没有被人宣告无效?等等

二是商标使用状态。谁在用?如何用?是不是合法在用?等等

这些都应该纳入商标日常管理范围,做到心中有数。

七、自查保护范围

这是一个查漏补缺和构筑防火墙的过程。

当你的企业发展壮大和品牌知名度日益提高的时候,你对商标的需求和竞争对手对你商标的觊觎都产生了变化。

假如你商标保护不够周全,就会给许许多多竞争对手可乘之机,所谓“傍名牌”就是这么产生的。

假如你是一家做服装的企业,你需要自查一下在25类服装鞋帽这个大类保护的是否周全;

比如你注册的范围除了服装外,是否包含了手套、围巾、领带、鞋子、帽子、袜子、腰带等等这些都是服装大类里边的小类,

如果你仅仅只是注册保护了2501衣物这一个小类里边的服装系列商品项目,那么你就非常有必须将商标在25类大类的其他小类同时注册好。

此外,为了防止他人恶意抢注以及在相关联产品上注册和你相同的商标从而混淆市场或损害你的实际利益,那么你有必须把23类的纺织用纱和线、24类的纺织用品、26类服饰品、35类广告商业经营等类别提前做好保护。

以你的核心业务和核心商标为主轴,发散和关联其他业务类别,并在其他关联业务类别进行保护注册,构筑核心商标+防御商标+联合商标为矩阵的完善商标保护网络。

以上7点挨个自查一遍,如果没有问题,说明你的商标使用和保护基本工作做的很到位了,如果发现问题,请立即马上改正和规范,或者联系我们,我帮你彻查一下,并免费给你出具商标保护方案!


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「企业商标」日常使用自检清单!

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商标使用问题说小,是个小问题,说大,也可以是个大问题。

实践中,我们碰到很多小微企业,甚至有些具有一定规模的企业,在商标使用过程中都会犯各种各样的错误,有些错误可以弥补,有些错误足以致命。

这样的事情,已经屡见不鲜了,毕竟绝大多数的小微企业老板和管理层基本都不懂商标,更别说专门的知识产权部门了。

那么,怎么才能有效避免犯这些错误呢?

今天,笔者给大家列出一份商标使用自检清单,日常使用中,按照这份清单一一自查一下,有则改之无则加勉,可确保商标使用无虞!

微信图片_20180605093456.bmp

一、自查是否规范使用

何为“规范使用”?

就是你注册是个什么样,使用是就应该是个什么样,不能随意拆分、组合、变换等等。

商标法第四十九条规定“商标注册人在使用注册商标的过程中,自行改变注册商标、注册人名义、地址或者其他注册事项的,由地方工商行政管理部门责令限期改正;期满不改正的,由商标局撤销其注册商标。”

因此,不规范使用使用风险的,主要风险体现为以下几点:

1.有可能被商标局撤销

2.已有的商标专用权无法获得充分保护。

假如你的不规范使用改变了原有注册商标的显著性,那么你使用的商标等同于未注册商标,不能获得商标权保护。

且改变后所有的使用行为并不等同于注册商标的使用,因此出现被撤三时提供的使用证据可能就是无效使用证明。

同样,商标被侵权时,也无法提供有效的商标使用证明。

3.有可能侵犯他人商标专用权

假如你随意更改后的商标和别人在先注册的商标雷同,那么极有可能你不但得不到注册商标保护,还会侵犯他人的商标专用权。那么结果可轻可重,不可预料了。

因此,商标必须规范使用,从品牌传播的角度考虑,也必须规范使用,你今天用这个,明天用那个,包装上用一个,吊牌上用一个,产品上又用了另外一个,谁能记住你呢?

所以,请规范使用你的注册商标,如需不规范使用,那么再另行注册!

二、自查注册人和使用人是否同一主体

我们碰到许许多多的客户,公司一个商标都没有,所有商标全是老板个人的。

个人和公司是两个完全不同的法律主体。

个人是自然人,公司是法人。

法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

重点是它是一个“组织”,和自然人是完全独立的两个法律主体。

假如商标是个人的,而使用者是公司,如果没有合法有效的授权,那么这个商标的使用亦可视为没有使用;

因为并不是注册人在用,而是他人在用,在没有合法有效的授权的前提下,谁知道他人的使用是积极的推广还是非法的侵权呢?

这对于商标应对撤销和维权来说都是极其不利的。

假如你公司的商标还是这种状态,请马上许可并备案,或者将商标转让到公司名下。许可和转让时,记得将相同或相似类别的所有商标一并办理。

三、自查注册地址有效性

为什么要查地址有效性?

因为商标局很多文件都是发到商标注册地址的,尤其很多自然人,户籍在广东或者某个农村,人却在北京或者其他地方经商创业,

商标局发个撤销三年不使用的文件到你身份证的地址(商标局发文都是挂号信),结果发现无人签收,信都收不到自然无法做出答辩,然后你的商标就莫名其妙的被撤销了。

是不是就悲剧了?

企业而是一样,换地方了一定记得变更地址,确保地址能够正常收到信件。这很重要,因为一旦发生收文不到的情形,很有可能就事关你商标的生死存亡了。

四、自查注册范围

和不能非规范使用一样,商标不能超范围经营。注册了哪些商标或服务项目,就只能在哪些商品或服务项目上使用。

这也是商标为什么要分类的原因之一,好比马路上划车道一样,好好在自己的车道上开,别乱跑,容易出事。

超出使用范围的,需另行注册再使用。否则既不受保护,也存在侵犯他人商标权的风险。

五、自查使用证明完整性

当你经过大量使用而又无法通过有效证据证明你在用某个商标的时候,就是你悲剧开始的时候。

你有产品、有合同、有发票、有广告,就一定能证明是商标所有人在使用其被核定的注册商标吗?

就好比要你证明你的儿子是你的而不是隔壁老王的一样。你得有证据,光长的像并不能说明问题。

有身份证、有户口本行不行?

真要较真起来,恐怕还是得做个DNA鉴定才行。

另外一方面,企业在不断发展壮大的过程中需要申报各种荣誉、各种项目,都需要用到商标的使用证明,

因此,商标使用证明的完整性是企业发展过程中非常重要而且需要刻意去保留和完善的证明。

如何有效的留下证明?详见另一篇文章《以案说法:如何确保商标不被撤销三年不使用》。这篇文章中我列出了十几种有效的方法,供大家参考。

六、自查商标状态

这里的商标状态指两个方面:

一是商标法律状态。隔三差五的查查自己的商标状态,什么时候到期?有没有被人提出撤销?有没有被人宣告无效?等等

二是商标使用状态。谁在用?如何用?是不是合法在用?等等

这些都应该纳入商标日常管理范围,做到心中有数。

七、自查保护范围

这是一个查漏补缺和构筑防火墙的过程。

当你的企业发展壮大和品牌知名度日益提高的时候,你对商标的需求和竞争对手对你商标的觊觎都产生了变化。

假如你商标保护不够周全,就会给许许多多竞争对手可乘之机,所谓“傍名牌”就是这么产生的。

假如你是一家做服装的企业,你需要自查一下在25类服装鞋帽这个大类保护的是否周全;

比如你注册的范围除了服装外,是否包含了手套、围巾、领带、鞋子、帽子、袜子、腰带等等这些都是服装大类里边的小类,

如果你仅仅只是注册保护了2501衣物这一个小类里边的服装系列商品项目,那么你就非常有必须将商标在25类大类的其他小类同时注册好。

此外,为了防止他人恶意抢注以及在相关联产品上注册和你相同的商标从而混淆市场或损害你的实际利益,那么你有必须把23类的纺织用纱和线、24类的纺织用品、26类服饰品、35类广告商业经营等类别提前做好保护。

以你的核心业务和核心商标为主轴,发散和关联其他业务类别,并在其他关联业务类别进行保护注册,构筑核心商标+防御商标+联合商标为矩阵的完善商标保护网络。

以上7点挨个自查一遍,如果没有问题,说明你的商标使用和保护基本工作做的很到位了,如果发现问题,请立即马上改正和规范,或者联系我们,我帮你彻查一下,并免费给你出具商标保护方案!


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